Koordynator / Koordynatorka Recepcji

People make places

Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zachęcamy do aplikowania osoby z niepełnosprawnościami.

Zakres obowiązków:

Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

Inspektor nadzoru budowlanego/inspektorka nadzoru budowlanego

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Starogardzie Gdańskim|

Młodszy referent ds zagospodarowania przestrzennego gminy (k/m)

Urząd Gminy Kaliska|

Logopeda - neurologopeda (k/m)

LAWENDOWY KRÓL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ|

NAJNOWSZE POSTY

OGŁOSZENIA O PRACĘ

Aktualności