Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/26/2026
Zadania na stanowisku:
  • Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną
  • Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa)
  • Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych
  • Sprawna aktualizacja danych i dokumentacji w systemach wewnętrznych
  • Dbanie o płynną komunikację i wysoki standard obsługi uczestników
Czego oczekujemy:
  • Dyplomu ukończenia studiów wyższych i doświadczenia biurowego (min. rok)
  • Sprawnego poruszania się w środowisku MS365 i j. angielskim (poziom komunikatywny)
  • Elastyczności, empatii, klientocentrycznego podejmowania decyzji i odporności na stres
  • Wielozadaniowości oraz doskonałej organizacji pracy własnej
  • Gotowości do pracy w weekendy dydaktyczne wg grafiku
Co zapewniamy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
  • Szeroki pakiet rozwojowy: dofinansowanie edukacji, szkolenia i udział w projektach
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i karty sportowe z dofinansowaniem
  • Dodatkowy płatny czas wolny (dodatkowe dni wolne w roku)
  • Świetną atmosferę, integracje zespołowe i spotkania firmowe
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

SPRAWDŹ POWIĄZANE

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

sie
pon.
2026

Szef / Szefowa Zespołu Zakupów i Zarządzania Zmianą

W Polpharma API tworzymy i rozwijamy globalny biznes substancji aktywnych (API), dostarczając produkty do klientów na całym świecie. Poszukujemy lidera, który połączy strategiczne zarządzanie zakupami, zabezpieczenie łańcucha dostaw oraz transformację...

POLPHARMA S.A.|

pomorskie / Starogard Gdański

Szczegóły ogłoszenia
sie
pon.
2026

Junior Proposal and Budget Coordinator

About the Role We are looking for a detail-oriented and organized Junior Proposal & Budget Coordinator to join our Proposal Team. In this role, you will support the preparation of proposals, budgets, and commercial documentation while collaborating with multiple...

Medicover Integrated Clinical Services|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
sie
pon.
2026

Doradca techniczno-handlowy / Handlowiec w branży technicznej (m/k)

Do Twoich obowiązków należeć będzie: aktywne pozyskiwanie klientów B2B na podległym terenie, przygotowywanie i prezentowanie profesjonalnych ofert handlowych, doradztwo techniczne w zakresie oferowanych produktów i usług, budowanie i utrzymywanie...

Trenkwalder|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia

Podobne oferty:

Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: dzisiaj

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne....

Recepcjonistka / Recepcjonista

Firma: Erontrans Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Pruszcz Gdański

Opublikowano: 2026-08-14

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny...

Pomoc administracyjna

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Lokalizacja: pomorskie / Tczew

Opublikowano: 2026-08-11

Zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

NAJNOWSZE POSTY

Mieszkania w Tczewie

1 października 2019

Zwiedzanie i czas wolny

1 października 2019

OGŁOSZENIA O PRACĘ