Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni.
  • Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów.
  • Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową.
  • Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek informacyjnych.
  • Operacyjne wsparcie codziennych zadań Biura Karier.
Wymagania:
  • Status studenta lub ukończone studia wyższe.
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze obsługi klienta lub administracji.
  • Praktyczna znajomość MS365 oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Otwartość, elastyczność na zmiany oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i skrupulatność.
  • Gotowość do pracy w wyznaczone weekendy według harmonogramu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
  • Ciekawą, samodzielną rolę w renomowanym środowisku akademickim.
  • Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz dofinansowanie do nauki.
  • Szeroki pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa.
  • Dodatkowy płatny czas wolny oraz firmowe imprezy integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

SPRAWDŹ POWIĄZANE

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

sie
wt.
2026

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Trade Marketingu (K/M)

Chcesz rozwijać swoje umiejętności marketingowe jako samodzielny specjalista? W tej roli będziesz odpowiadać za planowanie i koordynowanie działań marketingowych, przygotowywanie harmonogramów i mediaplanów oraz sprawne procesowanie uzgodnionych aktywności....

Gemini Polska Sp. z o.o.|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
sie
wt.
2026

Redaktorka / Redaktor DTP

Opis stanowiska: Projektowanie graficzne, projektowanie layoutów i łamanie tekstów publikacji naukowych oraz materiałów promocyjnych. Przygotowanie materiałów do druku, nadzór nad procesem druku i wykończeniem introligatorskim. Edycja grafiki, wykresów i...

Gdański Uniwersytet Medyczny|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
sie
wt.
2026

Technik Obiektu (K/M)

Zadania: bieżąca eksploatacja, konserwacja instalacji i urządzeń budynkowych: instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, klimatyzacyjne, grzewcze, wentylacyjne monitorowanie pracy powierzonych urządzeń usuwanie awarii współpraca z serwisami zewnętrznymi...

Strabag PFS|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia

Podobne oferty:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Firma: Erontrans Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Pruszcz Gdański

Opublikowano: wczoraj

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: 2026-08-18

Główne zadania: Kompleksowe tworzenie harmonogramów oraz organizacja i obsługa uczestników szkoleń Wsparcie w promocji oferty szkoleniowej i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wydarzeń Operacyjna współpraca z trenerami, podwykonawcami i zespołem...

Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: 2026-08-17

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne....

NAJNOWSZE POSTY

Mieszkania w Tczewie

1 października 2019

Zwiedzanie i czas wolny

1 października 2019

OGŁOSZENIA O PRACĘ