Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/40/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przebieg studiów,
  • zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych,
  • generowanie protokołów elektronicznych,
  • rozliczenie sesji egzaminacyjnej,
  • przygotowywanie programów studiów (IOS, IPS),
  • obsługa podań,
  • przygotowywanie i wysyłka decyzji, pism do studentów oraz Instytucji,
  • obsługa egzaminów dyplomowych i przygotowanie teczek do obron,
  • rozliczanie kart obiegowych,
  • przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
Poszukiwane kompetencje:
  • min. średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  • umiejętność pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
  • bardzo dobra organizacji pracy własnej,
  • samodzielność, terminowość.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

SPRAWDŹ POWIĄZANE

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

cze
pt.
2025

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy – Zespół Rozrachunków

Zakres obowiązków: Księgowanie wyciągów bankowych. Prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z dostawcami i odbiorcami. Wykonywanie kompensat otwartych zapisów. Potwierdzanie sald z kontrahentami. Stała współpraca z partnerami biznesowymi i zespołami...

Gemini Polska Sp. z o.o.|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
cze
pt.
2025

Mechanik / Elektromechanik lub Pomocnik

Zadania: praca w firmie transportowej w serwisie samochodów ciężarowych przeprowadzanie diagnostyki i obsługi pojazdów ciężarowych wykonywania napraw dokonywanie konserwacji oraz naprawy układów hydraulicznych / pneumatycznych doposażanie pojazdów w...

Erontrans Sp. z o.o.|

pomorskie / Pruszcz Gdański

Szczegóły ogłoszenia
cze
pt.
2025

Doradca Merytoryczny dla nauczycieli szkół podstawowych

Poszukujemy osób z ekspercką wiedzą merytoryczną z jednego z obszarów – przedmioty ścisłe, humanistyczne, edukacja wczesnoszkolna. Oferujemy udział w projekcie, którego celem będzie promocja oferty WSiP w szkołach - odbywanie spotkań z nauczycielami i...

Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia

Podobne oferty:

Pracownik biurowy

Firma: Gdański Urząd Pracy

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: wczoraj

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP/CPSiS.2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Marketingu i Współpracy z...

Technik prac biurowych

Firma: Gdański Urząd Pracy

Lokalizacja: pomorskie / Kowale

Opublikowano: wczoraj

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPZapoznanie się z systemem organizacji pracy: 1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż. 2. Instruktaż stanowiskowy. 3. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu.Obsługa biura:1....

Pracownik biurowy

Firma: Gdański Urząd Pracy

Lokalizacja: pomorskie / Pszczółki

Opublikowano: 2025-06-24

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- pomoc przy prowadzeniu spraw dotyczących ustalenia warunków inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,- pomoc przy realizacji czynności związanych z procedurą uchwalania planu ogólnego...

NAJNOWSZE POSTY

Mieszkania w Tczewie

1 października 2019

Zwiedzanie i czas wolny

1 października 2019

OGŁOSZENIA O PRACĘ