Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych

Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/26/2026
Zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa słuchaczy oraz wykładowców i nadzór nad przebiegiem zajęć
  • Prowadzenie i digitalizacja akt osobowych słuchaczy w systemie wewnętrznym
  • Wystawianie zaświadczeń oraz informowanie o egzaminach dyplomowych
  • Koordynowanie testów, zaliczeń, obron oraz przygotowanie i wydruk świadectw
  • Wsparcie organizacyjne przy realizacji procesu dydaktycznego
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe oraz min. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
  • Znajomość pakietu MS365 oraz obsługa urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Nastawienie na klienta, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (zgodnie z grafikiem)
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełen etat w największym holdingu uczelni niepublicznych
  • Dostęp do szkoleń, udział w projektach oraz dofinansowanie do nauki
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia, karty MultiSport / OK System
  • Wyjazdy integracyjne i spotkania okolicznościowe
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

SPRAWDŹ POWIĄZANE

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

sie
śr.
2026

Elektromonter – Brygadzista (k/m/n)

Zakres obowiązków: Prowadzenie prac budowlano-montażowych na sieci elektroenergetycznej NN i WN Wykonywanie napraw oraz prac eksploatacyjnych na urządzeniach elektroenergetycznych Montaż obwodów pierwotnych i wtórnych w rozdzielniach napowietrznych oraz typu...

PSE Inwestycje S.A.|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
sie
śr.
2026

Psychoterapeuta / Psychoterapeutka

Opis stanowiska: prowadzenie konsultacji psychologicznych oraz długoterminowych procesów terapeutycznych praca stacjonarna w komfortowo wyposażonym gabinecie w jednej z większych aglomeracji współpraca z zespołem specjalistów w ramach wspólnej platformy...

Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
sie
śr.
2026

Elektromonter (k/m/n)

Zakres obowiązków: Prowadzenie prac budowlano-montażowych na sieci elektroenergetycznej NN i WN Wykonywanie napraw oraz prac eksploatacyjnych na urządzeniach elektroenergetycznych Montaż obwodów pierwotnych i wtórnych w rozdzielniach napowietrznych oraz typu...

PSE Inwestycje S.A.|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia

Podobne oferty:

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Firma: Gdański Uniwersytet Medyczny

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: dzisiaj

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów...

Pracownik biurowy (k/m)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

Lokalizacja: pomorskie / Sztum

Opublikowano: 2026-08-10

1. Obsługa komputera,2. Sporządzanie korespondencji firmowej,3. Obsługa urządzeń biurowych (ksero , fax),4. Obsługa interesantów, 5. Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

Firma: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: 2026-08-10

Główne zadania realizowane na stanowisku: opieka nad słuchaczami i wykładowcami, prowadzenie bieżących spraw ze słuchaczami i prowadzącymi zajęcia, wystawianie zaświadczeń, informowanie słuchaczy o egzaminie dyplomowym, koordynowanie przeprowadzenia...

NAJNOWSZE POSTY

Mieszkania w Tczewie

1 października 2019

Zwiedzanie i czas wolny

1 października 2019

OGŁOSZENIA O PRACĘ