Pracownik biurowy

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

poziom wykształcenia: wyższeZakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystęW trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługiprocesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują:1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracjipublicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP. Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczącychoświadczeń i zezwoleń.2. Obsługa systemów teleinformatycznych Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym:o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców,o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami,o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym. Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP.3. Kompetencje administracyjne i biurowe Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie zobowiązującymi zasadami. Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniemoświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne.4. Kompetencje analityczne Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz. Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami.5. Profesjonalna obsługa klienta Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu. Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski ikorzystających z usług urzędu.

Gdańsk

Nie dotyczy

2 755,10 PLN