Pracownik ds. kadr i płac, ZUS i administracji biura

• Administracja i sekretariat (stały zakres)
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
  • Obsługa sekretariatu oraz kontakt z klientami.
  • Prowadzenie kalendarza spotkań.
  • Sporządzanie i redagowanie pism.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów.
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja.
  • Zamawianie materiałów biurowych.
  • Wsparcie organizacyjne codziennej pracy zespołu.
  • Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura.
• Wsparcie księgowe (stały zakres)
  • Księgowanie dokumentów jednoosobowych działalności gospodarczych (KPiR).
  • Wprowadzanie danych do systemów księgowych.
  • Porządkowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
  • Bieżące wsparcie zespołu księgowego.
• Kadry i płace (czasowo)
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników do końca listopada.
  • Przygotowywanie, weryfikacja i naliczanie list płac do końca listopada.
  • Rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych do końca listopada.
  • Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji do ZUS, GUS oraz US do końca listopada.
  • Obsługa programu Płatnik do końca listopada.
  • Udzielanie przedsiębiorcom wsparcia merytorycznego z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych do końca listopada.

Po zakończeniu bieżącego etapu prac, zadania z zakresu kadr i płac mogą pojawiać się okresowo, w ramach ewentualnego zastępstwa lub wsparcia zespołu, w zależności od aktualnych potrzeb organizacyjnych.

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami lub administracją w biurze rachunkowym.
• Praktyczna znajomość: 
  • prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • podatku PIT i zasiłków.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i naliczaniu wynagrodzeń.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
  • Terminowość, odpowiedzialność i dyspozycyjność.
  • Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność.
  • Zaangażowanie i chęć realnej współpracy.
  • Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office – Word, Excel).
• Mile widziane
  • Znajomość programów:
  • Enova,
  • Rzeczpospolita,
  • Płatnik.
  • Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.
  • Otwartość na naukę i rozwój kompetencji.

• Stabilną pracę na pełen etat w butikowym biurze rachunkowym.
• Jasny podział obowiązków: administracja i wsparcie księgowe jako zakres stały, kadry i płace – czasowo / okresowo.
• Kameralną atmosferę i partnerskie relacje.
• Możliwość rozwoju i realny wpływ na organizację pracy.
• Wdrożenie i bieżące wsparcie zespołu.

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• grupowe ubezpieczenie na życie
• kawa / herbata
• parking dla pracowników