Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz dystrybucja przesyłek.
  • Bieżąca administracja biurem, zgłaszanie i monitorowanie usterek oraz współpraca z dostawcami usług i administracją budynku.
  • Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątającym, florystycznym) oraz kontrola standardu powierzchni biurowej.Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz wyposażenia dla pracowników.
  • Koordynacja obiegu dokumentów i umów, archiwizacja oraz wsparcie procesów administracyjnych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi, koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w godzinach 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

SPRAWDŹ POWIĄZANE

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

paź
wt.
2026

Pracownik ogólnobudowlany - prace wykończeniowe (k/m)

Wykonywanie prac wykończeniowych,Wykonanie elewacji Wymagania konieczne: Zawód: Robotnik budowlany (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wymagania - doświadczenie w pracach ogólnobudowanych, wykończeniówce....

USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE MAR-BUD MARIUSZ GAJEK|

pomorskie / Malbork

Szczegóły ogłoszenia
paź
wt.
2026

Osoba na stanowisku kierowca samochodu dostawczego

planowanie trasy, załadunek, dostawa towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim|

pomorskie / Nowy Dwór Gdański

Szczegóły ogłoszenia
paź
wt.
2026

Pracownik magazynowy (k/m)

Załadunek oraz rozładunek towarów. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00-14:00, 7:00-15:00, 8:00-16:00. Wymagania inne: aktualne uprawnienia na wózki widłowe UDT, sumienność, punktualność, dokładność i komunikatywność. Mile widziane:...

STANCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ PRZEDSIĘBIORSTWO CHEMICZNE|

pomorskie / Pruszcz Gdański

Szczegóły ogłoszenia

Podobne oferty:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma: ISS Polska

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: 2026-10-12

Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką obiektu biurowego Do Twoich obowiązków będzie należeć: Organizowanie...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Firma: Erontrans Sp. z o.o.

Lokalizacja: pomorskie / Pruszcz Gdański

Opublikowano: 2026-10-04

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie...

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Firma: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: 2026-10-01

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją Rejestrowanie wizyt Wydawanie kart dostępu Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Koordynacja zaplecza technicznego...

NAJNOWSZE POSTY

Mieszkania w Tczewie

1 października 2019

Zwiedzanie i czas wolny

1 października 2019

OGŁOSZENIA O PRACĘ