Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
• współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
• organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
• obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),
• aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
• nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
• uaktualnianie strony w systemie Extranet,
• archiwizacja dokumentów,
• inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
• doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,
• logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
• komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym,
• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.