Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Grupa pracowników: inżyadministracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

 DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej,
• wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
• obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
• obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja,
• obsługa organizacyjna zajęć ze studentami oraz egzaminów dla studentów,
• obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
• współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• wykształcenia min. średniego - wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym,
• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, zorganizowania,
• logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
• komunikatywności, lojalności i dyskrecji.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
• premie kwartalne,
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
• spotkania integracyjne pracowników,
• pożyczki na cele mieszkaniowe,
• dofinansowanie do kart sportowych,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• pracę w modelu stacjonarnym,
• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.