Specjalista – funkcja w projekcie: Menadżer Projektu

Miejsce pracy: Gdańsk

R/64R25/AB

(projekt: The European Comprehensive Cancer Centre Network)

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

zarządzanie i nadzór nad pracą zespołu projektu EUnetCCC,
realizacja zadań określonych w Karcie Zespołu Projektowego, wskazanych przez Kierownika Projektu,
prowadzenie bieżącej komunikacji pomiędzy koordynatorem projektu w Polsce, GUMedem oraz Uniwersyteckim Centrum Klinicznym,
prowadzenie harmonogramu projektu w formie narzędzia projektowego (np. Kanban), współprowadzenie harmonogramu w grupie projektowej za pomocą narzędzi projektowych (Monday.com),
tworzenie harmonogramów spotkań z uwzględnieniem celów i priorytetów projektu,
ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań on-line i on-site zespołu projektowego,
koordynacja kalendarzy ekspertów, uczestników projektu i zewnętrznych konsultantów,
rezerwacja miejsc spotkań on-site i on-line oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia technicznego,
przygotowanie i dystrybucja agendy spotkań we współpracy z odpowiednimi członkami projektu, organizacja materiałów spotkaniowych (agendy, prezentacje, dokumenty),
monitorowanie realizacji zaplanowanych działań i aktualizacja harmonogramów,
uczestniczenie w spotkaniach, zapewnianie raportowania z przebiegu spotkań projektowych monitorowanie realizacji ustaleń ze spotkań i raportowanie postępów do kierownika projektu,
kontrolowanie przebiegu zadań projektowych i raportowanie z realizacji zadań projektowych,
inicjowanie i wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów tworzonych w ramach projektu.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

wykształcenia wyższego,
co najmniej rocznego doświadczenia w pracy w placówce leczniczej na stanowisku związanym z koordynacją działań projektowych,
znajomości języka angielskiego pozwalającej na komunikację w mowie i w piśmie – na poziomie min. B2,
doskonałej znajomości oprogramowania MS Office,
umiejętności analitycznego myślenia i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów,
umiejętności płynnej i skutecznej komunikacji z członkami zespołu,
mile widziane udokumentowane uczestnictwo w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym w placówce leczniczej oraz znajomość narzędzi typu AirTable, Canva, MS Teams lub Jira.

OFERUJEMY:

umowę o pracę na pół etatu,
możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska w ramach realizowanego projektu
pracę w uczelni medycznej posiadającej status Uczelni Badawczej,
atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA