Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 158905
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
Zakres zadań
- Nadzoruje, koordynuje, współdziała przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej przy realizacji procedury o udzielenie zamówienia publicznego przez biura/wydziały urzędu/osoby trzecie, którym powierzono etap przygotowania
- Nadzoruje i kontroluje zamówienia publiczne udzielane w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych
- Nadzoruje proces przygotowania do realizacji zamówień centralnych
- Przygotowuje i aktualizuje projekty aktów wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych przez urząd
- Sporządza sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
- Prowadzi rejestry: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych
- Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Prawo zamówień publicznych.
- Kompetencje w zakresie rzetelności, myślenia analitycznego, wykorzystania wiedzy i doskonalenia zawodowego, współpracy oraz podejmowania decyzji i odpowiedzialności
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych