Starszy referent

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 153640

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje zgodnie z dekretacją, wysyła dokumenty w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
  • Wykorzystuje Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
  • Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
  • Kompletuje, przygotowuje teczki akt będące na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządza spisy akt w celu przekazania ich do archiwum.
  • Brakuje dokumenty niearchiwalne i elektroniczne nośniki informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
  • Przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
  • Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
  • Obsługuje w Komendzie Oddziału elektroniczną skrzynkę do doręczeń korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
  • Obsługuje interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość obsługi komputera i sprzętu biurowego
  • Sumienność, dokładność
  • Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
  • Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuli „poufne”.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Szkolenie z ochrony informacji niejawnych
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”.

SPRAWDŹ POWIĄZANE

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

lip
czw.
2025

Specjalista ds. Wycen (instalacje sanitarne)

Obowiązki: Tworzenie kosztorysów na bazie dokumentacji technicznej. Ocenianie kosztów i przedmiarów robót. Negocjowanie z dostawcami i dbanie o relacje z klientami. Wymagania: Wyższe wykształcenie techniczne. Doświadczenie w branży sanitarnej,...

Experum HR|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
lip
czw.
2025

Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta w języku niemieckim

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. C1) Znajomość języka angielskiego na...

Concentrix|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia
lip
czw.
2025

Administrator Serwerów

Wsparcie zespołów w zakresie wdrożeń, konfiguracji i utrzymania środowisk serwerowych. Administrowanie systemami Linux (Oracle Linux, Debian) i Windows Server. Zarządzanie serwerami aplikacyjnymi (Apache/NGINX, IIS, JBoss, Tomcat) oraz bazami danych...

Klient portalu Praca.pl|

pomorskie / Gdańsk

Szczegóły ogłoszenia

Podobne oferty:

Referent

Firma: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Pruszcz Gdański

Opublikowano: wczoraj

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie Urzędu z klientem zewnętrznym praca administracyjno-biurowa praca przy komputerze Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek...

Referent

Firma: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Opublikowano: 2025-07-02

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę budynek...

Referent -stażysta

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Lokalizacja: pomorskie / Tczew

Opublikowano: 2025-07-01

zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Osoba zorganizowana, sumienna.

NAJNOWSZE POSTY

Mieszkania w Tczewie

1 października 2019

Zwiedzanie i czas wolny

1 października 2019

OGŁOSZENIA O PRACĘ