Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje zgodnie z dekretacją, wysyła dokumenty w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
• Wykorzystuje Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
• Kompletuje, przygotowuje teczki akt będące na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządza spisy akt w celu przekazania ich do archiwum.
• Brakuje dokumenty niearchiwalne i elektroniczne nośniki informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
• Przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
• Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
• Obsługuje w Komendzie Oddziału elektroniczną skrzynkę do doręczeń korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
• Obsługuje interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi komputera i sprzętu biurowego
• Sumienność, dokładność
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuli „poufne”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”.