Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w środowisku biurowym, w siedzibie urzędu, na III piętrze budynku komendy. Na parter budynku prowadzi droga przystosowana dla wózków inwalidzkich - bez stopni i przeszkód. W budynku znajduje się winda, której gabaryty gwarantują swobodny przejazd osób niepełnosprawnych. Winda wyposażona jest w klawiaturę z alfabetem Braille-a, komunikację głosową i telefon alarmowy. Na parterze i piętrach od 1 do 4 dostępne są korytarze dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na IV piętrze budynku komendy.
Narzędzia pracy: drukarki, kserokopiarka, komputer.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw kadrowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku oraz komendantów powiatowych/miejskich PSP woj. pomorskiego i ich zastępców, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Prowadzenie dokumentacji urlopowej dla strażaków i pracowników cywilnych KW PSP w Gdańsku oraz komendantów powiatowych/miejskich PSP woj. pomorskiego.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu realizacji procedury antymobbingowej i antydyskryminacyjnej w PSP oraz kontrola aktualności szkoleń dla pracowników i strażaków KW PSP w Gdańsku oraz komendantów powiatowych/miejskich PSP woj. pomorskiego i ich zastępców.
• Obsługa oraz bieżąca aktualizacja programu kadrowego.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyróżnieniami strażaków PSP, druhów OSP oraz pracowników cywilnych jednostek organizacyjnych PSP woj. pomorskiego.
• Realizowanie zadań związanych z obsługą systemu SOL.
• Wykonywanie zadań przewidzianych dla Wydziału Kadr w obowiązujących w KW PSP w Gdańsku Standardach Ochrony Małoletnich oraz w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
• Archiwizacja prowadzonej dokumentacji w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o: PSP, służbie cywilnej i urzędnikach państwowych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Dyspozycyjność.
• Umiejętność organizowania pracy własnej.
• Samodzielność.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
• Wysoka kultura osobista.