Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno- biurowa w siedzibie urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym
i sztucznym, nie występują uciążliwe i niebezpieczne warunki pracy, podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe, budynek jednopiętrowy z podjazdem, wejście główne do budynku po dwóch stopniach, stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową, w tym analityczne ujmowanie operacji gospodarczych, sporządzanie wewnętrznych dowodów księgowych, kontrolę poprawności dokumentów, zgodności danych oraz rozrachunków, w celu zapewnienia rzetelnej, kompletnej i zgodnej z przepisami ewidencji finansowej Inspektoratu.
• Przygotowuje dane oraz sporządza zestawienia finansowe, raporty, sprawozdania budżetowe i finansowe oraz deklaracje podatkowe, a także prowadzi dokumentację rozliczeniową do instytucji finansowych, w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego i zgodnego z regulacjami raportowania finansowego jednostki.
• Obsługuje systemy informatyczne, współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz przygotowuje plany i informacje niezbędne do realizacji zadań księgowych, w celu zapewnienia sprawnego przepływu danych, właściwej organizacji pracy i efektywnej realizacji procesów finansowych w Inspektoracie.
• Sporządza wewnętrzne dowody księgowe w celu prawidłowej ewidencji operacji gospodarczych.
• Prowadzi sprawy oraz sporządza dokumentację rozliczeniową do instytucji finansowych.
• Kontroluje rozliczenia rozrachunków w celu prawidłowych rozliczeń finansowych.
• Współpracuje z innymi komórkami i zespołami wewnątrz inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy i zasad dotyczących rachunkowości
• Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o podatku dochodowym i podatku od towarów i usług
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność korzystania z przepisów prawa
• Umiejętność obsługi biurowych aplikacji komputerowych: MS Office (Word, Excel)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe